Kit Bailleur - Tableau de suivi des demandes locataires

Carnet de suivi des demandes locataires
 
Centralisez les demandes de vos locataires et suivez chaque dossier, du premier signalement jusqu’à sa clôture.
 
Cet outil Excel permet de conserver au même endroit les demandes reçues, les actions engagées, les interventions, les relances et les preuves associées.
 
L’outil comprend
Un tableau de bord automatique des demandes et priorités
Un journal permettant de suivre jusqu’à 25 demandes
La qualification de l’urgence et de la responsabilité indicative
Le suivi des échéances et prochaines actions
Un tableau dédié aux interventions et à leur résultat
Un carnet de suivi des prestataires
Le référencement des photos, documents et échanges
Le suivi des relances et réponses
Un espace d’historique pour les dossiers clôturés
Des modèles de messages à adapter selon la situation
Une rubrique regroupant les sources officielles
 
Une lecture rapide des priorités
Le tableau de bord reprend automatiquement les informations du journal principal pour faire ressortir notamment les demandes ouvertes, urgentes ou en retard, les interventions ouvertes et les relances à effectuer.
 
Format : Excel
Licence : utilisation individuelle – diffusion et revente interdites
 
La responsabilité indiquée dans l’outil reste une orientation de suivi : elle ne remplace ni le bail, ni les preuves disponibles, ni un diagnostic technique.